Збільшення ефективності управління земельним банком

«Астарта-Київ» є одиним з найбільших вертикально інтегрованих аграрно-індустріальних холдингів в Україні. На сьогодні в управлінні компанії земельний банк в понад 230 тисяч гектарів. «Астарта» є виробником цукру та індустріального молока №1 нашої держави. Нещодавно компанія посіла третє місце серед 89 світових аграрних компаній у рейтингу ESG від Sustainalytics. Компанію «Астарта-Київ» було засновано у 1993 році Іванчиком Віктором Петровичем. 28 років бізнесового шляху, а горизонти росту та стратегічні плани стають все потужнішими та масштабнішими.

«Прагнути до неможливого, щоб досягти максимального», таким принципом керується засновник холдингу, управляючи потужним та диверсифікованим бізнесом, що об’єднує кількатисячну команду професіоналів.

У 2017 році керівництвом холдингу було створено ІТ-компанію AgriChain, яка розробляє та впроваджує рішення не лише для «Астарти», але й для всіх учасників агроринку. Одне із флагманських рішень компанії – це система з управління земельним банком AgriChain Land. Про свій досвід використання цієї системи у роботі сьогодні нам розповість начальник управління земельних ресурсів «Астарти» Галина Барська.

– Галино, що таке земельний банк в агрохолдингу?
– Земельний банк агрокомпанії – це зафіксовані договірні відносити або ж власні землі. Тобто це актив, яким володіє компанія, право на користування, яке ми можемо підтвердити.

Часто плутають поняття земельний банк і землекористування. Ідентичними ці цифри не бувають, напевно, в жодній агрокомпанії України. Тому що землекористування ─ це площа земель в обробітку, а відрізняється вона від зембанку насамперед через обміни земель, які потрібні для уникнення «шахматки» на полі.

– Відразу переходимо до болючої проблеми управління зембанком. Звідки беруться ці «шахматки»?
– Все залежить від сусідів аграріїв та історично «цікавого» законодавства. За умови, що наша компанія єдина працює в селі, то ми обробляємо те, що орендуємо. Якщо працює декілька компаній, то про створення суцільного орендованого земельного масиву не варто й говорити, вирішити таку задачу досить складно. Тому потрібно домовлятися з сусідами, обов’язково фіксувати такі домовленості та якісно управляти всією землею.

– Масштаби «Астарти» вражають. Тож, як таким масивом даних управляти?
– Ми використовуємо IT-продукт компанії AgriChain. Це – веб-рішення для управління земельними активами, яке розраховане на потреби середнього та великого агробізнесу. Управління земельними ділянками, управління полями, контроль за договорами, накопичення та збереження історичної дати – в рамках однієї статті й не перерахувати.

Хочу наголосити, що одним з головних завдань управління земельних ресурсів та всіх регіональних земельних відділів є не просто підписання договору оренди з законодавчо вірним оформленням. Це ще й точне розуміння, де в нас розташована орендована земля, використовуємо ми її чи ні, і тому саме візуалізація, яка неймовірно зручно побудована в ІТ-системі AgriChain Land, збільшує ефективність роботи в рази.

– Виходить, що три роки використовується онлайн система, а до цього як відбувалось управління в компанії такого розміру?
– Свого часу, власник земельного паю приносив документи на свою земельну ділянку, підписував договір оренди. Далі працівник земвідділу в регіоні по кадастровому номеру звіряв ділянку на публічній кадастровій карті (проте, були часи, коли звірки велись по схемах розпаювання) та робив замітки на паперових картах, тобто, робив розмітку місцезнаходження ділянки. Окрім цього, звичайно, ми використовували 1С.

– А тепер 1С не використовуєте?
– Вся інформація, що вноситься через веб-систему, дублюється в 1С. Зараз відбувається пряме завантаження інформації в єдину систему, обмінний файл з контуром та координатами завантажується до бази даних. Останнім часом також почали підтягувати інформацію про ділянки з реєстрів напряму в програму. Раніше потрібно було витрачати години робочого часу на цю задачу, а зараз внесення земельної ділянки займає 2–3 хвилини. Тобто, тепер ми вносимо дані в одному місці: заводимо нові ділянки, додаємо контрагентів, договори та додаткові угоди, а вони автоматично завантажуються в 1С.

– Тобто, роботу з земельним банком Ви здійснюєте лише в AgriChain Land?
– Не зовсім так. Ми ще не перевели в систему бізнес-процеси, пов’язані з бюджетуванням витрат по землі та не завершили впровадження блоку по виплатах та нарахуваннях. В нас великий холдинг та складні бізнес-процеси, що вимагають додаткових учасників, перевірок та погоджень. Але ми працюємо над цією задачею і до кінця 2021 року впораємось та функціональні блоки по виплатах та бюджетуванню переведемо на 100% в єдину систему управління земельним банком.

– Галино, виходить, з впровадженням ІТ-рішення відбулась трансформація земельної служби?
– Все вірно. В компанії пройшов великий процес уніфікації та оптимізації земельної служби. Для нас дуже важливо ефективно розподілити ролі в команді та визначити межі відповідальності.

З появою AgriChain Land, всі почали працювати в єдиній «земельній» екосистемі. І фахівці, що працюють з пайовиками, і ті, що вносять договори оренди, і відповідальні за виплати, ГІС-спеціалісти – всі використовують один і той самий ІТ-інструмент.

Тому ми тепер на сто відсотків впевнені, що всі необхідні дані для ефективного управління у нас упорядковані та знаходяться, як то кажуть, «під рукою».

– Але ж повинен бути центр, який акумулює, контролює та віддалено управляє, особливо це актуально зараз, під час «коронакризи».
– У нас в головному офісі земельне управління складається з двох відділів: контролю і обліку земельних активів та землевпорядної документації. Всього вісім фахівців, включаючи начальника управління.

Відділ обліку і контролю земельних активів веде роботу з підготовки звітів, виконує функцію моніторингу та аудиту. А відділ землевпорядної документації, відповідно, розробляє проектну та технічну документацію. В даному відділі працюють два сертифікованих інженера-землевпорядника.

– Галино, а скільки людей загалом працює в вашій команді?
– Команда досить численна. Якщо брати загалом, то регіональні колеги та головний офіс – це 107 професіоналів своєї справи.

Хочу відмітити, що робота в AgriChain Land побудована на зручній системі таск-менеджменту, яка економить час та підвищує ефективність виконання поставлених завдань. Ми завжди знаємо, хто що робить, за що відповідає та які задачі стоять перед працівником.

– Відповідно, ми можемо говорити про реальну економічну ефективність ІТ-рішення для бізнесу?
– Дуже багато залежить від агрокомпанії, від того, що їй потрібно, та в якому стані на сьогодні в неї перебуває бізнес-процес з управління земельним банком.

Вчасно пролонгований договір оренди коштує для кожної компанії своїх грошей. Проте, своєчасність виплат та соціальна відповідальність перед людьми – це більше ніж грошова сума за договором. Це основа соціально відповідального бізнесу та запорука сталого розвитку компанії.

– Виходить, дану ІТ-систему можна назвати цілою управлінською екосистемою для земельників?
– Так, ІТ-рішення AgriChain Land є унікальним. В загальній масі на ринку є пропозиції по напрямку скаутингу з мінімальним функціоналом обліку земельних ділянок, багато інструментів точного землеробства, систем GPS-моніторингу з прив’язкою даних про власника тощо.

AgriChain Land – це рішення, в першу чергу, орієнтоване на управлінський блок, саме на побудову структурованого та керованого земельного банку. Відзначу, що ефект від впровадження – це реальний порядок в управлінні документами та економія до 20% робочого часу земельників всіх рівнів.

– Можете навести якісь конкретні показники? Як було? Як стало?
– На сьогодні цифрове управління земельним банком впроваджене на всіх підприємствах «Астарти». Для прикладу: за 2019 рік повернуто у виробництво за рахунок впорядкування площ обмінів, розорювання чагарників, встановлення реальних меж полів 1293,4 га землі, а в 2020-му – 659,84 га. Згідно з відкритими даними opendatabot, середня вартість оренди 1 гектара землі в Україні коливається від 150 до 270 доларів, в залежності від регіону, є винятки, де оренда перевищує й 300 доларів.

– Наскільки відомо з відкритих джерел, оренда землі з кожним роком дорожчає, а враховуючи те, що ми стоїмо на передодні відкриття ринку землі, чи є певна стратегія управління земельним банком?
– Загалом в нас стратегія ефективного землекористування – як в орендних відносинах, так і прийнятті рішення про купівлю земельних масивів. Маючи ІТ-систему з повною візуалізацією та наповнену всіма необхідними даними, ми аналізуємо земельні ділянки, і залежно від цього будуємо стратегічні плани.

Наприклад, якщо з певних земель впродовж кількох років ми не можемо отримати планової врожайності, нам, як бізнесу, краще відмовитися в подальшому від їхньої оренди.

– Фактично даний ІТ-інструмент допомагає в підготовці до відкриття ринку землі?
– Звичайно, в ідеальній ситуації краще мати земельні ділянки у власності. Коли агрокомпанія впевнена, що вона буде постійно обробляти конкретні ділянки, то вона плекатиме кожен сантиметр, який обробляє. А в орендних відносинах завжди є людський фактор, особливо, коли йдеться про переукладання договорів.

Наразі багато людей вже вирішили, що будуть продавати пай, тому вони не йдуть на переоформлення. Багато вирішили забрати землю та почати самостійно обробляти, а це все величезні бізнес-ризики, з якими в масштабах середніх та великих агрокомпаній просто не впоратись без сучасних ІТ-інструментів.